Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 mars 2025

Chez novarentiqua, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de gestion du personnel. En utilisant notre plateforme, vous acceptez les pratiques décrites ici.

Responsable du traitement

novarentiqua est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au 15 Rue des Francs-Bourgeois, 67000 Strasbourg, France. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à support@novarentiqua.com ou au +33 7 71 28 28 61.

Données collectées

Nous collectons différents types d'informations selon votre utilisation de nos services :

Informations fournies directement

Nom, prénom et coordonnées professionnelles lors de la création de compte
Informations sur votre entreprise et structure organisationnelle
Données des employés que vous gérez via notre plateforme
Communications que vous nous adressez par email ou formulaire

Données collectées automatiquement

Adresse IP et données de connexion pour la sécurité du compte
Informations sur votre navigateur et appareil utilisé
Pages consultées et durée d'utilisation de la plateforme
Cookies nécessaires au fonctionnement technique du service

Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour des raisons légitimes et dans le cadre de notre activité :

Finalité Base légale
Fourniture et gestion de nos services Exécution du contrat
Support client et assistance technique Exécution du contrat
Amélioration de la plateforme Intérêt légitime
Sécurité et prévention de la fraude Obligation légale
Communication sur nos services Consentement

Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Vos informations ne sont utilisées que dans le cadre strict de nos services.

Partage des données

Dans certains cas précis, nous pouvons partager vos informations avec des partenaires de confiance :

Prestataires d'hébergement cloud certifiés situés en Union Européenne
Services de paiement sécurisés pour le traitement des transactions
Outils d'analyse technique strictement nécessaires au fonctionnement
Autorités légales uniquement sur demande officielle et justifiée

Tous nos sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles strictes garantissant le même niveau de protection que celui que nous vous assurons. Ils ne peuvent utiliser vos données que selon nos instructions.

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.

Droit de rectification

Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations directement depuis votre compte ou en nous contactant.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions prévues par la loi.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à support@novarentiqua.com avec une pièce d'identité pour vérification. Nous répondons sous 30 jours maximum à toute demande.

Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données de compte : pendant toute la durée d'utilisation de nos services, puis 1 an après fermeture
Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
Données de support : 3 ans après la dernière interaction
Logs de connexion : 12 mois pour des raisons de sécurité

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de manière sécurisée et définitive. Vous pouvez demander une suppression anticipée en fermant votre compte.

Sécurité des données

La protection de vos informations est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
Stockage des données dans des centres certifiés ISO 27001 situés en France
Authentification renforcée et gestion stricte des accès internes
Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité testé
Surveillance continue et détection des incidents de sécurité

Malgré nos efforts, aucun système n'est infaillible. En cas d'incident affectant vos données, nous vous informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures correctives nécessaires.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Nous distinguons plusieurs types :

Cookies essentiels

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme. Ils permettent la navigation, la sécurité de votre session et l'accès à votre compte. Vous ne pouvez pas les désactiver.

Cookies de performance

Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre service pour l'améliorer. Ces cookies sont anonymisés et vous pouvez les refuser via votre navigateur.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

Transferts internationaux

Toutes vos données sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l'Union Européenne. Nous ne transférons aucune information vers des pays tiers, garantissant ainsi le niveau de protection prévu par le RGPD.

Dans le cas exceptionnel où un transfert serait nécessaire, nous utiliserions uniquement des mécanismes approuvés par la Commission Européenne (clauses contractuelles types) et vous en informerions préalablement.

Mineurs

Nos services sont destinés aux professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous avez connaissance qu'un mineur nous a transmis des informations, contactez-nous immédiatement pour suppression.

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.

Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Nous vous invitons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions résoudre ensemble toute préoccupation concernant vos données personnelles.

Nous contacter

Adresse : 15 Rue des Francs-Bourgeois, 67000 Strasbourg, France

Téléphone : +33 7 71 28 28 61

Email : support@novarentiqua.com

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 18h